SUSUNAN DAN URAIAN TUGAS
PANITIA PELAKSANA REUNI
PANITIA PELAKSANA REUNI
IKATAN ALUMNI SMP 2010
Angkatan 87
1. Ketua : Merizal
a. Mengkoordinir / menggerakkan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal
yang ditetapkan.
b. Memantau / mengawasi jalannya proses pelaksanaan kegiatan .
c. Dalam mengemban tugas dan tanggung jawabnya, Ketua Pelaksana
berkewenangan mengambil tindakan-tindakan administratif sesuai ketentuan-
ketentuan dan prosedur yang berlaku.
a. Mengkoordinir / menggerakkan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal
yang ditetapkan.
b. Memantau / mengawasi jalannya proses pelaksanaan kegiatan .
c. Dalam mengemban tugas dan tanggung jawabnya, Ketua Pelaksana
berkewenangan mengambil tindakan-tindakan administratif sesuai ketentuan-
ketentuan dan prosedur yang berlaku.
2. Sekjen : Boy Wisananto
a. Membantu Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan sesuai jadwal
yang telah ditentukan
yang telah ditentukan
b. Berkoordinasi dengan wakil Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan
c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
3. Wakil Ketua :Datuk dan Suryana
a. Membantu Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan sesuai jadwal
yang telah ditentukan.
yang telah ditentukan.
b. Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan
c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana .
Sekretaris :Evy Daryati dan Eli Kusumawati
a. Menyiapkan Surat Keluar dan Surat-surat lainnya untuk PanitiaPelaksana.
b. Menyiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan
c. Menyiapkan laporan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Ketua Pelaksana .
d. Menyelesaikan urusan surat - menyurat, evaluasi, pelaporan dan
dokumentasi.
dokumentasi.
e. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
4. Bendahara :Yenny Bone dan Fitriah
a. Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah di setujui.
b. Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan angaran
yang ada demi kelancaran keuangan panitia.
yang ada demi kelancaran keuangan panitia.
c. Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada Ketua Pelaksana.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
5. Humas :
a. Menyebarkan Undangan pada setiap event/acara
b. Mengkonfirmasi setiap peserta yang akan menghadiri
c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana
Untuk wilayah Jak - Tim (Kramat Jati dan Pasar Rebo) H Julkifli dan Ety
Untuk wilayah Jak - Tim (ciracas ) Buang dan Friska
Untuk wilayah Depok dan sekitar Masrur,Karyanto dan Yayan
Untuk wilayah bekasi dan sekitarnya Agusven dan Gunawan Romel
7. Seksi Acara : Acip
8. a. Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama kegiatan.
b..mengkoordinasikan dan memantau selama acara berlangsung.
c. Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan mulai dari
persiapan hingga penutupan acara.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
b..mengkoordinasikan dan memantau selama acara berlangsung.
c. Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan mulai dari
persiapan hingga penutupan acara.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
9. Seksi Registrasi/Pendaftaran :
a. Membantu mendata anggota
b. Membantu sekretariat dalam pendaftaran Reuni
c. Mencatat setiap anggota dan undangan yang akan mengikuti
a. Membantu mendata anggota
b. Membantu sekretariat dalam pendaftaran Reuni
c. Mencatat setiap anggota dan undangan yang akan mengikuti
10. d. Mengkomfirmasi setiap peserta yang akan menghadiri Reuni.
e. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
e. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
11. Seksi Dana/Sponsorship Friska
a. Mencari dan mengumpulkan dana baik dari donator tetap dan tidak tetap
maupun dari sponsor.
b. Memonitor setiap pemasukan dan pengeluaran dana sesuai anggaran.
c. Melakukan sesuatu kegiatan dalam menghimpun dana.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
a. Mencari dan mengumpulkan dana baik dari donator tetap dan tidak tetap
maupun dari sponsor.
b. Memonitor setiap pemasukan dan pengeluaran dana sesuai anggaran.
c. Melakukan sesuatu kegiatan dalam menghimpun dana.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
12. Seksi Dokumentasi & Publikasi :
a. Menyiapkan dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan mulai
dari persiapan hingga penutupan.
b. Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft copy
c. Menyebarluaskan hasil dokumentasi kepada anggota
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
a. Menyiapkan dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan mulai
dari persiapan hingga penutupan.
b. Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft copy
c. Menyebarluaskan hasil dokumentasi kepada anggota
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
13. Seksi Akomodasi / Perlengkapan
a. Menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi peserta sesuai dengan ketentuan yang digariskan.
b. Mengatur penempatan akomodasi bagi peserta termasuk penempatan letak
duduk para alumni dan undangan pada saat acara-acara berlangsung.
c. Memantau dan mengawasi fasilitas sarana dan prasarana pada saat proses
pelaksanaan kegiatan.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
a. Menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi peserta sesuai dengan ketentuan yang digariskan.
b. Mengatur penempatan akomodasi bagi peserta termasuk penempatan letak
duduk para alumni dan undangan pada saat acara-acara berlangsung.
c. Memantau dan mengawasi fasilitas sarana dan prasarana pada saat proses
pelaksanaan kegiatan.
d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
14. Seksi Konsumsi :
a. Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan.
b. Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan
kegiatan.
c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
a. Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan.
b. Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan
kegiatan.
c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
15. Seksi Transportasi :
a. Menyiapkan sarana transportasi bagi peserta sesuai jadwal yang ditetapkan .
b. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
a. Menyiapkan sarana transportasi bagi peserta sesuai jadwal yang ditetapkan .
b. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
16. Seksi Keamanan :
a. Menyiapkan dan melaporkan kepada petugas keamanan yang terkait sesuai
prosedur.
b. Menciptakan dan memonitor keamanan dan ketertiban sesuai program yang
ditetapkan.
c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
a. Menyiapkan dan melaporkan kepada petugas keamanan yang terkait sesuai
prosedur.
b. Menciptakan dan memonitor keamanan dan ketertiban sesuai program yang
ditetapkan.
c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif
bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.
Ditetapkan di : J a k a r t a
Pada tanggal : 18 Oktober 2010
Pada tanggal : 18 Oktober 2010
Ikatan Alumni SMP 210
Angkatan 87
Angkatan 87
KETUA
( Merizal Chan )
2 komentar:
SANGAT BERMANFAAT.... TERIMAKSIH. BAGUS. MANTULL- MANTAP BETUL
Paddy Power Hotel and Casino - Mapyro
Paddy Power Hotel and 영천 출장안마 Casino is located in Dublin, 순천 출장마사지 Ireland and is 김천 출장안마 open daily 24 hours. The casino's 89580 square foot 순천 출장안마 gaming space features over 1,200 보령 출장샵